- Администрация
- Отдел организационного обеспечения
- Отдел развития библиотек
- Отдел комплектования и обработки литературы
- Отдел массовых мероприятий и связи с общественностью
- Отдел хранения основного фонда
- Информационно-библиографический отдел
- Отдел обслуживания читателей
- Отдел литературы на иностранных языках
- Отдел литературы по искусству
- Отдел автоматизации библиотечных процессов
Основные направления:
- Осуществление комплексного экономического планирования и анализа хозяйственной деятельности учреждения.
- Кадровое обеспечение.
- Юридическое сопровождение деятельности учреждения.
- Обеспечение ведения делопроизводства и документооборота с государственными органами, юридическими организациями и физическими лицами.
Задачи и функции:
- Формирование и разработка единой стратегии и согласованных действий по финансовым и экономическим вопросам;
- Осуществление практических мер по совершенствованию деятельности в финансовых и экономических вопросах;
- Проведение анализа работы по ведению бухгалтерского учета;
- Организация обучения, переподготовки (переквалификации, аттестации) и повышения квалификации сотрудников;
- Разработка кадровой политики;
- Контроль соблюдения Законодательства, нормативных правовых актов;
- Оказание помощи и анализ деятельности, а также консультирование по правовым вопросам;
- Обеспечение эффективной работы по подготовке информации и материалов в вышестоящие органы, а также контроль своевременного и качественного исполнения решений, поручений и постановлений вышестоящих руководителей и государственных органов;
- Осуществление качественного исполнения в установленные сроки рассмотрений писем и обращений физических и юридических лиц.
Тел.:
E-mail: nmo@aounb.kz,
Отдел координирует всю научно-методическую работу структурных подразделений. Сотрудники отдела занимаются информационно-аналитической деятельностью, мониторингом, оценкой состояния библиотечного обслуживания населения региона, прогнозированием развития библиотек области. Ежегодно готовят обобщающий материал по различным аспектам библиотечной деятельности, составляют методические и информационно-аналитические материалы, организуют научно-исследовательскую работу по различным проблемам библиотечного обслуживания, выезжают в библиотеки области с оказанием методической и практической помощи.
Отдел выступает организатором всей системы повышения квалификации, которая строится на основе сочетания традиционных форм и новаций.
В издательской продукции нашли отражение самые актуальные темы – инновационные формы работы, материалы краеведческого характера, календари юбилейных и памятных дат.
Несет ответственность за качественное формирование библиотечного фонда. На сегодняшний день книжный фонд составляет – 357 948 экз., в том числе на государственном языке – 76 335 экз. Источниками комплектования являются: литература, поступающая по государственному закупу, от издательств РК по программе «Издание социально-важных видов литературы»; дарение частными лицами, писателями, читателями.
Литература, поступающая от издательств РК, распределяется по районам Акмолинской области (19 районов). Все процессы работы в отделе трудоемкие (прием и сверка по документам; отправка документов; распаковка; упаковка; отправка писем по районам о своевременном вывозе литературы). Количество одного названия поступает по 130 экз., за 2015 год в районные библиотеки области распределено – 60 362 экз. (56 издательств РК: Таймас, Жазушы, Ел-шежіре, Баспалар үйі, Ана тілі, Балалар әдебиеті, Хантәнірі и т.д.).
На сегодняшний день АОУНБ им. М.Жумабаева осуществляет комплектование в соответствии с Законом РК «О государственных закупках», которое начинается с начала года. Составляется годовой план приобретения литературы, в котором утверждаются общая сумма, цена и список необходимой литературы. Ежегодно производится подписка на периодические издания от 290 до 300 названий на сумму – 2 106 000 тенге.
С 1994 года введена программа РАБИС «Каталогизатор», в базу данных введено 177 808 документов (в т.ч. на казахском языке – 54 522 документов). Модуль «Каталогизатор» дает возможность создавать, обновлять и управлять базой данных библиографических записей библиотечного фонда.
В структуру отдела комплектования и обработки литературы входят следующие сектора:
- Сектор по закупу и распределению литературы;
- Сектор обработки литературы.
18 октября 2010 года в Акмолинской областной универсальной научной библиотеке имени Магжана Жумабаева открылся отдел массовых мероприятий и связи с общественностью. В отделе работают заведующий и 2 библиотекаря. В течение года отдел проводит более 250 культурно-массовых мероприятий.
Ведется взаимная работа с почетными гражданами города, представителями интеллигенции, местными писателями и молодыми поэтами, связь с СМИ (телевидением, радио, газетными и журнальными издательствами области).
Сотрудники отдела проводят разные мероприятия в ВУЗах, колледжах, школах, лицеях города и военных учреждениях. Все мероприятия проводятся на государственном языке. Сотрудники отдела проводят различные мероприятия и пользуются современными формами работы. Основная работа отдела – пропаганда книжного фонда, привлечь интерес молодежи к чтению, поэтому ведется очень большая работа с подрастающем поколением. При отделе действуют 2 клуба:
Клуб «Серпер» – один из старейших клубов библиотеки.
Направления клуба:
- Музыкальное (пение и игра на музыкальных инструментах, участие в конкурсах, открытие кружков);
- Художественное творчество (художественное чтение, сочинение стихов, конкурсов молодых поэтов, проведение дискуссий, круглых столов, организация дебатов);
- Культурно-познавательное (участие в общественной жизни библиотеки, акции, флеш-мобы, интеллектуальные игры, тренинги).
Женский клуб «ИНАБАТ» – клуб в АОУНБ имени М. Жумабаева был создан в феврале 2016 года, при отделе Массовых мероприятий.
Направления клуба:
- Популяризация национальных обычаев и традиций;
- Умение противостоять различным негативным ситуациям, происходящих в современном мире;
- Воспитание на преемственности поколений.
В отделе собрано мировое художественное наследие, а также литература по всем отраслям знаний. Фонд отдела хранения основного фонда составляет более 103 тысяч экз. На казахском языке – более 15000 экз.
Структура отдела: сектор резервного фонда; сектор редких и ценных изданий.
Сектор резервного фонда осуществляет хранение и использование периодических изданий с 1956 года. Здесь же сосредоточен обширный массив периодических изданий за прошлые годы. Главная газета нашей Республики «Казахстанская правда» хранится, начиная с 1957 года, особенно ценен краеведческий фонд периодики, включающий областные и районные газеты на казахском и русском языках («Кокшетау» с 1954 года, «Степной маяк» с 1963 года.). Газеты краеведческого характера переводятся в цифровой формат.
Сохранение историко-культурного наследия в рамках государственной программы «Культурное наследие» является приоритетным направлением в работе нашей библиотеки.
В 2006 году в рамках этой программы при Отделе хранения основного фонда был открыт Сектор редких и ценных изданий. Источниками пополнения фонда редких изданий в основном являются покупка и дары. На сегодняшний день фонд книжных памятников библиотеки насчитывает более 1000 экземпляров. Большая часть редкого и ценного фонда – книги, изданные в конце XIX- начало ХХ вв. Среди них: Поэма «Кахарман» (на араб.яз.) (1913); «Песнь о Козы-Корпече и Баян-Слу» Г.Тверитина (1927); «Россія. Полное географическое описаніе нашего отечества. Том 18. Киргизский край» (1903). М.Вяткина «Сырым батыр»; М.Ауезова «Абай» (1945).
Миниатюрные издания являются библиографической редкостью. Они всегда выходят малыми тиражами. Коллекция миниатюрных изданий включает более 20 наименований современных, изящно оформленных и красочно иллюстрированных книг: «Магжан. Избранное» (2005); «Абай. Слова назидания» (1995); Ибн Туфейль «Повесть о Хайе, сыне Якзана» (1987); Э.Хемингуэй «Старик и море» (1948); С.Маршак «Часы на башне» (1948). Все эти книги невелики по формату, но мир, раскрываемый ими, огромен.
На сегодняшний день в фонде сектора редких и ценных изданий сосредоточено 1140 экземпляров книг и периодических изданий. Фонд составляют рукописи, книги, листовки, брошюры, плакаты, журналы, газеты, изопродукция, фотодокументы, микрофиши на казахском, русском и иностранных языках. Издания Фонда, имеющие республиканское, областное и местное значение, собраны в целях изучения, хранения и использования.
Из них 71 книга на казахском языке, 105 книг религиозного характера с восточных языков, 1 книга на латинском языке и 2 книги на немецком языке. Также в общий состав фонда входят 10 рукописей на восточных языках.
Сектором проводится большая работа по оцифровыванию книг с целью сохранности редких и ценных изданий.
Основные задачи отдела – создание для всех категорий читателей информационно-библиографического и справочно-поискового аппарата, а также ведения их. Сотрудники ИБО используя возможности новых информационных технологий осуществляют справочно-библиотечное и информационное обслуживание. Библиографы выполняют справки по запросам читателей в дистанционной системе «вопрос-ответ» и тех читателей, которые приходят в библиотеку. Обеспечивают своевременное, качественное выполнение справок по запросам читателей. Одна из традиционных направлений библиографов – издание библиографических указателей.
Служба секторов национальной и краеведческой библиографии.
Основные направления:
- создание фундаментальной библиографии истории и культуры Акмолинской области;
- формирование текущего потока научной информации по общественным наукам, культуре, искусству, литературе и языкознанию Акмолинской области;
- достижение высокого качества библиографического и аналитического описания первичных документов в электронных каталогах библиотеки;
- выполнение устных и письменных справок в традиционном и электронном виде;
- организация доступа к электронной информации;
- справочно-консультационное обслуживание читателей;
- консультирование по поиску информации и осуществление заказа в электронном каталоге;
- предоставление фонда электронных изданий по всем отраслям знаний на СD, DVD;
- сканирование печатных документов;
- распечатка текстов;
- доступ к полнотекстовым БД.
ПАРАГРАФ полнотекстовая электронная база данных по законодательству Казахстана. В БД содержатся тексты нормативных правовых актов, комментарии к законодательству юристов – ученых и практиков, решения Верховного Суда и других судов республики; обзоры судебной практики; документы международного права; проекты законов, рассматриваемых Парламентом Казахстана; примерные формы правовых и деловых документов и многие другие, не менее важные документы.
Основные функции:
- подготовка к изданию ретроспективных научно-вспомогательных библиографических пособий;
- подготовка к изданию рекомендательных библиографических пособий: ежегодного Календаря знаменательных и памятных дат Акмолинской области; биобиблиографий деятелей Акмолинской области и др.;
- подготовка к изданию текущих научно-информационных библиографических пособий;
- выполнение по запросам читателей сложных письменных библиографических справок о Акмоле;
- ретроконверсия библиографической картотеки «Акмолинская область» на казахском и русском языках;
- справочно-консультационное обслуживание читателей;
- консультационная работа по поиску и заказам читателей в электронном каталоге библиотеки;
- выполнение библиографических запросов с использованием справочно-библиографического аппарата библиотеки;
- рекомендации и предоставление читателям справочно-библиографических источников.
Ежегодно отдел обслуживания читателей посещают более пятидесяти тысяч жителей города и области. Высокий профессионализм, доброжелательность – таковы традиции в работе сотрудников отдела.
Ни в одном другом отделе нет такого разнообразия литературы. Учащиеся и студенты найдут здесь книги по учебной программе, по интересам, взрослые читатели – в помощь своей деятельности, и книги «для души». В фонде собрана литература по всем отраслям знаний, представлены на любой вкус и художественные произведения. Если пользователь затрудняется выбрать книгу сам, ему всегда помогут высококлассные сотрудники абонемента и читального зала.
Основные направления работы отдела обслуживания:
- помощь в образовании и самообразовании;
- развитие интеллектуальных способностей молодежи;
- формирование привлекательного образа библиотеки;
- увеличение уровня читательской активности.
Постоянными читателями отдела обслуживания являются студенты ВУЗов и колледжей, сотрудники учебных учреждений города, пенсионеры, служащие и др. Обслуживание в секторах осуществляется по единому читательскому билету.
Услугами отдела обслуживания может воспользоваться любой желающий, имеющий при себе удостоверение личности, паспорт или свидетельство о рождении.
Современные информационные технологии являются тем инструментом, который определяет стратегию и тактику развития, как отдела обслуживания, так и библиотеки в целом. В последние годы в работе с читателями активно используются современные технологии.
Для повышения качества обслуживания в каждом секторе установлен модуль посещений и система «Поиск», что позволяет более быстро и качественно зарегистрировать пользователя и выдать нужную литературу. С 2010 года отдел обслуживания читателей создает виртуальные тематические выставки.
Внедрение новых технологий в деятельность библиотеки не заменяет и не отменяет традиционные формы, а позволяет их расширить, сделать более интересными и содержательными.
Внедрение компьютерных технологий, электронных носителей приводят к положительным переменам в работе библиотеки, затронув всех: читателей, библиотекарей, формы и качество обслуживания.
В структуру отдела обслуживания входят сектора:
- Статистики и регистрации читателей;
- Абонемент;
- Читальный зал.
Приглашает всех желающих изучать или совершенствовать свои знания иностранных языков. Общий фонд отдела составляет более 12000 экземпляров печатных и периодических изданий на иностранных языках. В нашем отделе имеется литература по всем отраслям знаний, также учебная и художественная литература на английском, немецком, французском, польском и других языках, литература справочного характера, словари, разговорники для тех, кто желает самостоятельно изучать английский, французский, испанский, итальянский, японский и другие языки. В отделе имеются методические пособия, журналы и разработки уроков в помощь преподавателям иностранных языков, а так же учебные пособия IELTS и TOEFL для поступления в магистратуру и зарубежные ВУЗы.
При отделе действует «Языковая лаборатория». В данной лаборатории любой читатель имеет возможность изучать иностранные языки и применять их на практике.
Отдел литературы на иностранных языках сотрудничает с различными этнокультурными центрами г. Кокшетау. Также при отделе работает молодёжный лингвистический центр «Polyglot», который включает в себя: бесплатные курсы по изучению английского языка, детский английский клуб (ДАК) – «Funny English» для детей в возрасте 8-12 лет, лингвистический клуб для совершенствующихся (ЛК) – «Sunday Meetings» и дискуссионный клуб для любителей чтения (BookClub) – «Bookworms» на английском языке.
При отделе функционирует сектор детской литературы.
Сектор детской литературы действует с марта 2011 года. Общий фонд сектора составляет около 6000 экземпляров печатных изданий, из них 2500 на казахском языке; 30 экземпляров газет и журналов, в т.ч. 21 наименование на казахском. В секторе имеется литература по всем отраслям знаний, также учебная и художественная литература. При отделе действует «Школа чтения», которая включает в себя клуб для детей: «Балалар әлемінде – В мире детей» на казахском и русском языках, уроки-юниты по казахскому языку, литературному чтению и пересказу.
Цели и задачи «Школы чтения»: приучить наших маленьких читателей к активному участию в общественной жизни школы, города, развивать навыки ораторского искусства. Но кроме этого, при секторе организовываются тематические выставки и мероприятия разных форм проведения.
В каникулярное время для ребят проходят различные развлекательные мини-представления, мульти-пульти – шоу, волшебные путешествия в мир сказок, выставки работ учащихся – картинные галереи, а также разные игры, конкурсы для детей и их родителей.
Мы ждем Вас в нашем отделе.
Приглашаем, Вас, участвовать в наших мероприятиях!
Конечная цель искусства – побудить людей делать то,
что им нужно, и осознать то, что они знают.
М. Блондель
Отдел литературы по искусству – специализированный, многофункциональный отдел библиотеки, располагающий организованным фондом тиражированных документов.
Фонд отдела – яркое сочетание традиционного и современного во всех видах искусства и всех направлениях творчества: книги и альбомы по искусству, живописи, графике, скульптуре, архитектуре, изобразительному и прикладному искусству, музыке, театру, кинематографии, хореографии, этическим, эстетическим знаниям дополнены периодическими изданиями, нотами, фонотекой, а также электронными ресурсами. Зал оборудован для прослушивания музыки, проигрывания нотных изданий на музыкальных инструментах (фортепиано, домбра). Производится формирование цифрового электронного архива музыкальных записей, изображений, текстов.
Задачи отдела:
- всесторонняя информационно-библиографическая помощь;
- полное и оперативное удовлетворение разносторонних потребностей и запросов пользователей в произведениях печати, звукозаписи и электронных изданий раскрывающих яркий и увлекательный мир искусства и культуры;
- обеспечение доступа к национальному и мировому нотно-музыкальному наследию, сосредоточенному в фонде читального зала;
- создание условий для интеллектуального развития пользователей библиотеки, формирования у них навыков и умений самостоятельной творческой, поисково-исследовательской работы с различными носителями информации;
- популяризация и сохранность культурного наследия края, представленного в фондах отдела;
- предоставление равных прав пользования фондом открытого доступа.
Функции отдела:
- обслуживание пользователей литературой по искусству из фондов отдела и отдела хранения;
- формирование подсобных фондов литературы по искусству, специализированных коллекций нот и аудиовизуальных изданий, включая электронные;
- организация учета и движения фонда, его рациональное размещение;
- ведение каталогов в электронной и карточной форме;
- цифрование виниловых грампластинок, создание цифровых аудиозаписей;
- предоставление читателям услуг по прослушиванию музыкальных произведений и музыкальных инструментов для проигрывания;
- проведение книжно-иллюстративных выставок, организация встреч с музыкантами, композиторами, исполнителями и т.д.
Структура отдела литературы по искусству:
— читальный зал, оборудованный аппаратурой для прослушивания звукозаписей, компьютерной и множительной техникой. В читальном зале пользователи обслуживаются (без права выноса из отдела) справочными, редкими и ценными изданиями, периодической печатью по искусству, грамзаписями, электронными носителями по предъявлению читательского билета и контрольного листа.
— абонемент, где производится выдача литературы на дом. Выдача литературы на дом пользователю абонемента производится всем категориям в возрасте от 14 лет и старше по предъявлению читательского билета и контрольного листа. Пользователь может получить не более пяти произведений печати на срок до 30 дней. Читатель расписывается за каждый полученный на абонементе отдела экземпляр на своем читательском формуляре, получает у библиотекаря контрольный талон с количеством взятых изданий и сдает его при выходе из библиотеки дежурному контролеру.
Формы работы: подбор нужной литературы, партитуры, музыкальных произведений, иллюстративных материалов, материалов для выставок; составление библиографических списков к научным или учебным работам; помощь в прослушивании грампластинок, аудиокассет, CD; организация просмотра видеоматериала; осуществление оцифровки звукозаписей; запись на аудиокассету, мини-диск или компакт-диск; поиск песен по нотной летописи; экскурсии по библиотеке; дни информации; выставки и обзоры новых поступлений, выставки к знаменательным датам; организация выставок творческих работ мастеров изобразительного и прикладного искусства города и области; литературно-музыкальные вечера и лекции-концерты, музыкальные часы; мастер-классы по проблемам культуры и искусства; подготовка и проведение необходимых пользователю массовых мероприятий; творческие встречи в рамках объединения любителей искусства «Импровизация».
Сферы применения информации: культура и искусство (интересующимся культурой, искусством, жизнью и творчеством мастеров искусств, представителям СМИ); образование (преподавателям творческих дисциплин и мастерам искусства для получения актуальной, достоверной информации в области культуры; студентам – в изучении истории искусств и основ мастерства в избранной специальности, культурологи; учащимся – в изучении предметов школьного курса, при подготовке к дополнительным занятиям, рефератам и т.п.); досуг и развлечение (классным руководителям и кураторам, лидерам детского и молодежного движения, работникам домов культуры – в организации досуга); художественное творчество (самодеятельным художникам и любителям – в овладении мастерством в различных видах творчества); общественная деятельность (пропаганда казахского искусства, организация встреч с деятелями искусства, проведение круглых столов, выставок); социализация и развитие личности.
Информационные ресурсы отдела
Информационные ресурсы и справочный аппарат отдела существуют для того, чтобы помочь пользователю получить сведения о том, что имеется в фонде и находить необходимый источник информации
Базы данных (БД)
- БД: СТАТЬИ (на казахском и русском языках) – содержит аналитическое описание газетных и журнальных статей по вопросам культуры и искусства;
- БД: ИСКУССТВО (ноты) – содержит описание нотных изданий на казахском, русском и др. языках;
- БД: СD-ROM, VIDEO, AUDIO – содержит описание электронных изданий по искусству;
- БД: КИНО, ФОТО, ФОНО документы – содержит описание имеющихся в фонде кино, фото материалов и грампластинок.
Каталоги и картотеки:
- Алфавитный каталог нот;
- Систематический каталог нот;
- Алфавитный каталог звукозаписей;
- Систематический каталог звукозаписей;
- Алфавитная картотека авторов слов музыкальных произведений;
- Систематическая картотека статей по искусству и культуре;
- Электронная и традиционная картотеки статей;
- Тематическая картотека;
- Картотека «Читательских интересов»;
- Картотека «Искусство Казахстана»;
- Картотека «Диапозитивов, диафильмов».
Фонд отдела
Отдел литературы по искусству Акмолинской областной универсальной научной библиотеки им. М.Жумабаева располагает обширным фондом по вопросам искусства и культуры на казахском, русском и других языках.
Информация находится на традиционных носителях (книги, газеты, журналы, ноты, грампластинки, аудио и видео материалы) и в электронном варианте.
Отдел располагает универсальными справочными и энциклопедическими изданиями по культуре и искусству на государственном и русском языках, летописями книжной палаты (нотные издания и изобразительное искусство), библиографическими указателями и календарями знаменательных дат, тематическими папками о жизни и творчестве деятелей искусства и культуры области, республики и мира.
Пользователь библиотеки имеет уникальную возможность войти в мир профессионального и народного творчества. Отдел располагает красочными альбомами, с иллюстрациями коллекций различных музеев мира.
Если вы любите мастерить дома, вам подберут книги о домашних ремеслах: резьба по дереву, плетение из ивового прута, лесная скульптура, поделки из металла, макраме, бисероплетение, вышивка, лоскутное мастерство и др.
Книги и иллюстрированные журналы по дизайну и архитектуре: «Дом и интерьер», «Архитектура, строительство, дизайн», «Интерьер & дизайн» помогут вам обустроить дом и сад.
Книги и журналы по фотографии помогут повысить ваше мастерство.
Хотите научиться танцевать? К вашим услугам книги: «Школа казахского танца», «Самоучитель восточных танцев», «Азбука хореографии» и т.д.
Любителям музыкального искусства наверняка понравиться фонд нотных изданий для домбры, кобыза, фортепиано, баяна, гитары, скрипки и даже арфы, а также ноты популярных песен, романсов.
Отдел сохранил одну из самых крупных фонотек в Республике и предоставляет условия для прослушивания музыкальных произведений (классические, эстрадные, народные), голосов известных театральных деятелей, писателей, поэтов.
Пользователи библиотеки могут познакомиться с музыкально-поэтическим наследием Биржана, Акана-сэре, Даулеткерея, Курмангазы.
В фонде имеются грампластинка и книги нашего этнографа Гульсум Байтеновой «Казахские обрядовые песни». На электронных носителях можно послушать голоса известных исполнителей Ирана Сал Таскара, Бисары Макеновой, Майры Есмухановой, Саяна Мухамедьярова и др.
Отдел общедоступен, пользование фондом бесплатное.
При отделе функционирует сектор периодических изданий, фонд которого представлен общественно-политическими и литературно-художественными изданиями; информационно-аналитическими, естественно-научными, научно-популярными, научно-техническими, производственными, научно-теоретическими и научно-методическими, а также для семейного чтения журналами.
Сектор выписывает республиканские, областные, районные, городские газеты.
Творить искусство может лишь избранник, любить искусство – всякий человек. Приходите в наш зал, учитесь, наслаждайтесь, творите и любите.
Отдел автоматизации библиотечных процессов активно поддерживает определенные приоритетные направления модернизации Акмолинской областной универсальной научной библиотеки им. М.Жумабаева.
Отдел автоматизации библиотечных процессов создан с целью эффективного управления электронными ресурсами, в том числе базами данных, электронным каталогом, web-порталом, приобретение более совершенной компьютерной техники и программных обеспечений, доступ и выход в глобальные сети Интернет.
Главными направлениями деятельности отдела автоматизации библиотечных процессов являются внедрение новых информационных технологий в библиотеке; новых форм информационных услуг для расширения спектра информации для пользователей; комплектование фонда отдела электронными ресурсами; повышение технической инфраструктуры и обеспечение бесперебойной работы технологий, проведение курсов по повышению компьютерной грамотности персонала библиотеки, а также курсы повышения квалификации для ЦБС области.
С внедрением новых информационных технологий в библиотечную работу, требует участия высококвалифицированных специалистов. Таким специалистам необходимо знать основы работы на компьютере, ориентироваться в тех или иных специализированных программах, а также возможность приобрести новые качества знаний и применений в своей деятельности ПК, повысить квалификационный уровень обслуживания в целом. Для этого необходимы методические занятия, специальные программы обучения сотрудников, тренинги, практические занятия предусматривающие: изучение теории и практики создания БД, обучение работе на компьютере и методике поиска информации, а также изучения других вопросов.
Отдел отвечает за работу автоматизации библиотечных процессов. Все автоматизированные библиотечные процессы осуществляются в программе РАБИС. Ядром системы является СЕРВЕР (РАБИС), соединенный локальной сетью с рабочими станциями и терминалами, расположенными в отделах библиотеки, осуществляющих ввод библиографических данных и предоставляющих доступ читателей к электронному каталогу. Электронные базы данных содержат библиографические записи по книгам, газетам и журналам, нотам, звукозаписям, изоизданиям, картографическим материалам, ГОСТам, патентам, директивным материалам, краеведению и летописи края, а также законодательным материалам и т.д. РАБИС позволяет пользователям легко ориентироваться в структуре каталога и осуществлять поиск по любому известному элементу библиографического описания: автору, названию, ключевому слову. Общий объем собственных электронных ресурсов библиотеки составляет около 160 тысяч записей. Для повышения оперативности и комфортности обслуживания пользователей в зале каталогов установлены 8 автоматизированных рабочих мест (АРМ).
В 2009 году проведена огромная работа по обновлению и установке новых модулей республиканской программы РАБИС (9.9). Обновлены модули «Каталогизатор» и «Поиск и заказ», установлен новый модуль «Регистрация читателей».
Внедрение новых технологий в практику работы библиотеки мы видим не только в создании и предоставлении читателям собственных баз данных, но и в предоставлении информации на CD-ROM. Фонд электронных ресурсов, имеющийся в отделе автоматизации библиотечных процессов: книги на электронных носителях (CD-диски), CD-ROMы, являются важной составной частью информационных ресурсов областной библиотеки. Комплектование фонда в электронном варианте от издательств «Юридическая литература» и «Нұр-Пресс», предоставлены качественно разработанные профессиональные электронные книги по различным отраслям знаний на лазерных дисках: по законодательству РК, экономике, бухгалтерский учет, маркетинг, педагогика, психология и т.д.
Для пользователей отдела автоматизации библиотечных процессов предлагаем не только книги по компьютерным программам, но и различные обучающие диски: основы работы в Word, с программами Windows, по дизайну и оформлению web-сайтов CorelDraw, Photoshop, Macromedia, 3dsMax. А также для специалистов информатики могут пригодиться специализированные оптические диски, приложения к журналам CHIP СD и DVD, Домашний компьютер, Мир ПК, Компьютер Пресс, Mega CD, ПК-Mobile, Бухгалтер Проф, Правовед ПРОФ, Мегабайт и множество других дисков посвященных информационным технологиям.
К удобству нашим читателям предоставлены тематические и персональные электронные учебники (СD-ROM) созданные отделом автоматизации библиотечных процессов. Предлагаем несколько мультимедийных изданий выполненных в виде web-страниц: электронный учебник «Памятники города Кокшетау», в котором пользователи могут найти сведения о мемориальных памятниках и памятниках архитектуры имеющиеся в городе, фотоархивы памятников. Электронный учебник, посвященный произведениям М.Жумабаева «Ұлттық поэзия падишасы», «Герои Советского Союза – акмолинцы», на двух языках о Героях Советского Союза, для которых Казахстан является местом рождения или призыва в армию, «Кокшетау мой любимый город», переиздано «Наркомания – еще не поздно» и т.д. Подробную информацию обо всех и других изданиях вы можете узнать из раздела «Проекты».
Во всех «продвинутых» странах и у граждан мира Интернет стал обычным средством для общения и получения информации.
Пользователь отдела посредством новых технологий получает широкий и свободный доступ к информации, а также возможность для получения и дополнения своих знаний, для профессионального и творческого роста. Все пользователи сети Интернет от сотрудников отдела автоматизации библиотечных процессов могут получить консультацию и информацию о правилах пользования Интернетом и ПК.
В структуру отдела автоматизации библиотечных процессов входят следующие сектора:
- Сектор информационно-сервисного обслуживания;
- Сектор технического обслуживания и программного обеспечения.